Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Verarbeitung von (persönlichen) Daten durch die für den Online-Bewerbungsprozess zuständige Stelle
Vielen Dank, dass Sie sich bei r2p beworben haben.
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung und ihrer personenbezogenen Daten über die Website übermitteln Sie diese Informationen an die r2p GmbH, Marie-Curie-Ring 31, D-24941 Flensburg, Deutschland. r2p ist für die Verarbeitung, die Erhebung und Verarbeitung von Daten auf diese Website verantwortlich. r2p ist dafür verantwortlich, dass alle Personen oder Unternehmen, die Zugang zu oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, diese Richtlinie einhalten.
Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses werden wir Ihre Bewerbung registrieren und die Informationen, die sie uns überlassen haben, einschließlich ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten.
In dieser Mitteilung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Rekrutierung durch r2p und unserer Partner informiert. Zusätzlich zu diesen Informationen gelten die Datenschutzerklärung und Zustimmungen der r2p.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Zur Bewertung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die Informationen, einschließlich der personenbezogenen Daten, die Sie in der Bewerbung und im Lebenslauf offengelegt haben. Wir empfehlen Ihnen, in Ihrem Antrag keine sensiblen personenbezogenen Daten offenzulegen, wie z. B. Informationen, die die rassische oder ethnische Herkunft, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung usw. offenbaren.
Ihre personenbezogenen Daten werden von der personio GmbH als Datenverarbeiter verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden von den für den Rekrutierungsprozess verantwortlichen r2p-Mitarbeitern, die weltweit innerhalb der r2p-Gruppe platziert werden können, weitergegeben und verarbeitet. Dazu gehören in den meisten Fällen Personal- und Bereichsleiter. Je nach ausgeschriebener Position können zusätzliche r2p-Mitarbeiter miteinbezogen werden.
Speicherung Ihrer Anwendung
Wenn Ihnen eine Stelle bei r2p angeboten wird, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und zusätzliche personenbezogene Daten, die Sie während des Rekrutierungsprozesses übermitteln Teil Ihrer Mitarbeiterdatei. Im Rahmen des r2p-Onboarding-Verfahrens erhalten sie in diesem Zusammenhang gesonderte Informationen über die Mitarbeiterdatei und unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn Ihnen keine Stelle angeboten wird, speichern wir Ihre Bewerbung und alle zusätzlichen personenbezogenen Daten, die während des Einstellungsprozesses erlangt wurden, für einen Zeitraum von:
3 Monaten
nach unserer Ablehnung. Wenn Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen, können wir Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenangebote innerhalb von r2p berücksichtigen.
Erhebung personenbezogener Daten von Dritten
Ihre personenbezogenen Daten können für die Durchführung von Hintergrundprüfungen verarbeitet werden. Wir werden keinen Ihrer aktuellen oder früheren Arbeitgeber kontaktieren, es sei denn, Sie stimmen dem ausdrücklich zu. Wenn Sie sich für eine Stelle in einer bestimmten vertrauensvollen Position bewerben (z. B. auf den Finanzbereich mit Zugang zu Zahlungsprozessen), kann r2p eine schriftliche Erklärung der Behörden über Ihre kriminelle Stellung verlangen, und/oder Ihre personenbezogenen Daten können für eine Bonitätsprüfung von r2p und von einer externen Kreditagentur im Namen von r2p verarbeitet werden. Diese Verarbeitung erfolgt jedoch nur, wenn Sie dem zustimmen und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.
Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf Zugang zu den über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten, vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Ausnahmen. Darüber hinaus können Sie der Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls zu berichtigen.
Unter bestimmten Umständen können Sie auch verlangen, dass wir Ihnen einen Überblick über Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format geben und uns auffordern, Daten an einen anderen von Ihnen benannten Datenverarbeiter zu übermitteln.
Kontakt
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder Fragen zu dieser Informationsmitteilung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, die Sie unter https://www.r2p.com/privacy-policy/ finden wenden. Weitere Hinweise zu Kontaktinformationen sind in der r2p-Datenschutzerklärung einsehbar.
Es steht Ihnen frei, Ihre Einwilligung(n) jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird r2p die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese löschen, es sei denn, wir sind berechtigt, die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage fortzusetzen oder dazu verpflichtet, um die geltenden Gesetze einzuhalten.
Beschwerden
Wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.